La operación
Lo que pasa antes, durante y después de cada vuelo. Si esto vive en un Excel, se rompe en cuanto tienes dos drones y un compañero.
Software de gestión de drones:
todo lo que debe hacer por ti
Gestionar drones profesionalmente son tres trabajos a la vez: la operación, el cumplimiento con AESA y el negocio. Esta guía explica qué debe cubrir una aplicación de gestión de drones de verdad, cómo elegirla sin comerte un «solicita demo», y qué opciones hay en España — la nuestra incluida.
[ QUÉ DEBE INCLUIR ]
Los tres trabajos de gestionar drones
Si una herramienta solo cubre uno de estos frentes, no es gestión de drones: es un parche. La prueba de fuego es que el mismo dato — un vuelo, un cliente, una caducidad — fluya por los tres sin copiarlo a mano.
El cumplimiento
La parte que quita el sueño: AESA, EASA y el Reglamento (UE) 2019/947. Es lo que separa un software de gestión de drones de un gestor de tareas cualquiera.
El negocio
Volar bien no basta: hay que cobrar. La gestión de drones también es presupuestos, facturas, clientes y saber qué te cuesta cada trabajo.
[ CÓMO ELEGIR ]
Cinco preguntas antes de pagar
¿Habla tu normativa?
Un software pensado para la UK CAA o la FAA no te rellena un expediente de AESA ni conoce las zonas UAS de ENAIRE. Si operas en España, la herramienta debe hablar AESA, EASA y español — no traducido: nativo.
¿El SORA es un motor o un PDF?
Muchas herramientas «hacen SORA» adjuntando una plantilla. Un motor de verdad calcula GRC, ARC, SAIL y OSOs a partir de tu operación y te deja trazabilidad. Pide ver el cálculo, no el logo.
¿Cubre también el negocio?
Si tienes que pagar otra herramienta para presupuestos y facturas, no es gestión integral. La operación, el cumplimiento y el cobro deberían vivir en el mismo sitio, enlazados al mismo cliente y proyecto.
¿Precios públicos y salida fácil?
Desconfía del «solicita demo» sin precios: suele significar caro. Y comprueba que puedes exportar tus datos (CSV, PDF, API) — tu logbook y tu expediente son tuyos, no del proveedor.
¿SaaS moderno o ERP de los de antes?
En este sector conviven aplicaciones cloud con prueba gratuita y ERPs de venta consultiva: sin precios publicados, con implantación a medida y tecnología de escritorio. Si no puedes crear una cuenta y probarlo hoy mismo, lo que estás comprando es una reunión.
Hicimos la comparación por ti, con datos fechados de las webs públicas de cada opción y una sección de «cuándo elegirlos a ellos»: la comparativa completa está aquí.
[ AeroCopi, en una tarjeta ]
- Qué es
- Software de gestión de drones para operadores en España y LATAM
- Operación
- Flota, pilotos, logbook AESA, zonas UAS, NOTAM, meteo, checklists
- Cumplimiento
- SORA 2.5 verificado, EARO, Manual de Ops, expediente AESA
- Negocio
- Presupuestos, facturas, clientes, inventario con QR
- Precio
- 19–149 €/mes, públicos; beta abierta gratis
- Idioma
- Producto y soporte en español
- Salida
- Exports CSV/PDF y API pública — tus datos son tuyos
[ SIGUE POR AQUÍ ]
El resto del mapa
El producto, módulo a módulo
Los 24 módulos entregados y qué hace cada uno.
VerComparativa 2026
AeroCopi vs Droncore, Certidron, Dronedesk y SSUAV, con fuentes.
VerPrecios sin sorpresas
Pilot, Pro y Studio. Públicos, en euros y con IVA claro.
VerGlosario UAS
SAIL, GRC, EARO, STS… los 28 términos, definidos y citables.
Ver[ PREGUNTAS ]
Sobre el software de gestión de drones
Es la aplicación donde un operador profesional centraliza toda su actividad: la flota y su mantenimiento, los pilotos y sus licencias, el registro de vuelos (logbook), la planificación con zonas UAS y meteo, el cumplimiento normativo (SORA, EARO, expediente AESA) y el negocio (presupuestos, facturas, clientes). Sustituye a la combinación de Excel, carpetas de PDFs y notas que usa la mayoría al empezar.
En España, las opciones publicadas van desde unos 6 €/mes equivalentes en planes anuales básicos hasta más de 80 €/mes en planes avanzados. AeroCopi publica sus precios: Pilot 19 €/mes, Pro 59 €/mes y Studio 149 €/mes, con todo gratis durante la beta abierta y 7 días de prueba al lanzamiento. Desconfía de los «consultar precio»: suele significar presupuesto a medida y cifras altas.
Para un dron y cero clientes, un Excel aguanta. Se rompe en cuanto cruzas horas de vuelo por aeronave para mantenimiento, recurrencia de pilotos, caducidades de seguros y licencias, y evidencias para una inspección de AESA — todo cruzado entre sí. El coste real del Excel no es el archivo: son las horas de oficina y los descuidos que acaban en sanción.
La gestión de flota (drones, baterías, mantenimiento) es una parte. La gestión de drones completa añade los pilotos, la operación diaria (planificación, zonas UAS, logbook), el cumplimiento regulatorio (SORA 2.5, EARO, expediente AESA) y el negocio (facturación, clientes). Herramientas internacionales como DJI FlightHub o Aloft cubren bien la flota y la telemetría; la capa normativa española no la tocan.
Además de AeroCopi: Droncore (fuerte en importación de logs DJI y sector emergencias), Certidron (software gratuito + servicios de gestoría), SSUAV (formación para exámenes con herramientas básicas) y Dronedesk como referencia británica en inglés. Publicamos una comparativa función a función con datos fechados de sus webs públicas en /comparar — incluyendo cuándo elegirlos a ellos.